Regolamento per il noleggio delle sale di posa e degli altri spazi di Accademia Torinese di Fotografia

  • Tra Accademia Torinese di Fotografia sas (ATF) e il cliente utilizzatore della sala di posa (Cliente), si applica il seguente regolamento.

  • Il costo del noleggio è di 30 euro/ora, minimo due ore per l’open sapce a piano terra e 25 euro/ora (minimo 2 ore) per la sala day-light a primo piano

  • Pagamenti: 50% all’atto della prenotazione; saldo al termine della sessione di lavoro. In caso di annullamento della prenotazione entro 24 ore prima dall’inizio del noleggio, l’acconto verrà considerato valido per una successiva prenotazione, oppure rimborsato (a totale discrezione di ATF). In caso di annullamento a meno di 24 ore dall’inizio del noleggio, l’acconto non sarà rimborsato né riaccreditato in alcuna forma.

  • Il prezzo di noleggio comprende l’utilizzo di tutti gli spazi, un set di illuminazione base (4 punti luce flash o 4 punti luce continua, con vari modificatori di luce), il trasmettitore per i flash, l’utilizzo del limbo bianco e dei fondali neri, l’utilizzo della black-room e dello spazio daylight. Comunicateci al momento della prenotazione eventuali ulteriori richieste o variazioni.

  • È compreso altresì l’utilizzo dei fondali colorati in carta esclusivamente come sfondo. Nel caso gli stessi siano stesi a terra e calpestati (o deteriorati in qualsiasi altro modo) verrà conteggiato un costo di 12 euro/metro (solo per la parte deteriorata). I fondali utilizzabili sono quelli presenti di volta in volta in sala di posa. È possibile ordinare fondali di colori diversi da quelli disponibili: in questo caso saranno addebitati in totale al Cliente (che ne acquisirà la proprietà).

  • È possibile accedere alla sala di posa 15 minuti prima dell’ora concordata. La sala di posa deve essere liberata entro 15 minuti dopo la fine del noleggio. Non verrano effettuati rimborsi in caso di ritardo rispetto all’ora prevista di arrivo o di anticipo rispetto all’ora di termine noleggio.

  • Il tempo per il set-up della sala di posa (luci, fondali…), per il trucco e parrucco e per altre necessità, è parte della sessione di noleggio.

  • Al momento della prenotazione, tenete presente che in caso di necessità di un prolungamento del noleggio, questo potrebbe non essere possibile a causa di altri lavori programmati in sala di posa.

  • Salvo diversi accordi, possono accedere in sala di posa non più di 6 persone (max 2 fotografi). Non è una regola inderogabile, ma qualsiasi variazione deve essere comunicata allo staff ATF al momento della prenotazione. ATF valuterà ogni caso e deciderà se e a quali condizioni concedere la deroga.

  • È vietato introdurre bevande alcoliche e sostanze psicotrope e non è consentito fumare in tutti i locali ATF (comprese le “sigarette elettroniche”).

  • È vietato portare bevande (escluso acqua) e cibo di qualsiasi genere nelle sale posa.

  • È consentito introdurre animali domestici solo dopo autorizzazione dello staff ATF (informateci al momento della prenotazione)

  • I locali devono essere lasciati in ordine. Nel costo del noleggio è compresa la pulizia ordinaria: in caso fosse necessaria una pulizia straordinaria (materiali difficili da pulire – oli, glitter, residui di altri materiali) sarà addebitato un costo forfettario di 40 euro per le spese di pulizia.

  • Il Cliente è tenuto a rispettare le norme di raccolta differenziata dei rifiuti (sono presenti appositi contenitori).

  • Il Cliente è responsabile dei danni, volontari o involontari, alle persone presenti nei locali, alle attrezzature e agli spazi utilizzati durante il noleggio (eccetto problemi dovuti alla normale usura delle attrezzature). In questi casi il cliente si impegna a pagare i costi di riparazione dell’oggetto.

  • ATF può consentire al Cliente di lasciare in deposito propria attrezzatura nel caso di lavori che proseguano per più giorni. In questi casi ATF non è responsabile di eventuali danni o furti. Il materiale lasciato in deposito dal Cliente non è assicurato in alcun modo.

  • ATF non è responsabile di smarrimento e/o dimenticanze di oggetti del Cliente e del suo staff.